Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Le poste Assurer le secrétariat et les différentes missions administratives de la Direction Education et Vie Sportive. Dans un contexte de dématérialisation, l'assistant de direction de la DEVS est notamment chargé de fluidifier la circulation des informations de la DEVS, tant en interne à l'égard des encadrants, qu'en externe à l'égard des services supports et des usagers. Missions 1. Gestion administrative - Réalisation/rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, notes, procès-verbaux de commissions, de réunions) pour la direction. - Suivi des conventions utilisation des locaux et des conventionnements avec les partenaires. - Mise à jour des listes d'effectifs (rentrée scolaire, radiations, écoles privées). - Coordination administrative des mouvements de grève, demande de compensation financière SMA. - Suivi des diplômes, certificats d'honorabilité.en lien avec la DRH. 2. Gestion organisationnelle de la DEVS - Gestion des agendas. - Organisation et planification des réunions et commissions (élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, réservation de salle). - Facilite et garanti l'efficacité de la communication montante[...]
